Integritetsplicy

Integritetsnotis och samtycke

Detta integritetsmeddelande förklarar hur information om dig som kund samlas in och används. Den här hemsidan drivs av Merx Storage AB som erbjuder säkra förrådslösningar där du som kund kan komma och gå som du vill med egen nyckel.

Merx Storage tar din integritet på stort allvar och ber dig att noggrant läsa igenom denna integritetspolicy då den innehåller viktig information om:

  • de personliga uppgifter som vi samlar in om dig
  • vad vi använder dina personliga uppgifter till
  • vem dina uppgifter kan komma att delas med

 

Vilka vi är

Vi på Merx Storage AB fungerar som ”uppgiftshanterare” i den mening som General Data Protection Regulations avser. Detta innebär att vi ansvarar för och hanterar dina personliga uppgifter. Den person som är ansvarig för hur vi hanterar kundernas personliga uppgifter inom företaget är Ingela Isaksson som kan nås via e-post: ingela.isaksson@merxstorage.se

 

Vilken information samlar vi in?

 

Personliga uppgifter som du ger oss

Merx Storage samlar in personliga uppgifter om dig (som till exempel ditt namn, din adress, e-post, telefonnummer, födelsedatum och betalningsuppgifter när du registrerar dig för att delta i eller ta emot tjänster från oss. Exempel på detta är då du tar emot ett kostnadsförslag från oss via nätet, livechattar med vår kundtjänst, bokar en förrådsenhet eller hanterar ditt konto, detta antingen på nätet eller i person när du skriver på ett förvaringskontrakt. Vi på Merx Storage samlar även in personliga uppgifter när du kontaktar oss, skickar feedback till oss, svarar på kundundersökningar och deltar i tävlingar eller undersökningar. Vår hemsida använder även så kallade cookies (se ”Användning av cookies” längre ner) och samlar in IP-adresser (ett nummer som kan identifiera en specifik dator eller enhet på nätet).

Personliga uppgifter från tredje part

Merx Storage kan ibland få information om dig från andra källor (till exempel kreditreferensagenturer) som vi adderar till den information vi redan har om dig, för att hjälpa oss att ge dig våra tjänster och för att förbättra och individanpassa våra tjänster till dig.

Personliga uppgifter om andra individer

Om du ger oss information å en annan persons vägnar bekräftar du att den personen har utnämnt dig att agera å hans/hennes vägnar och har gått med på att du kan:

  • ge samtycke gällande hanteringen av hans/hennes uppgifter
  • ta emot dataskyddsmeddelanden å hans/hennes vägnar
  • ge samtycke till förflyttning av hans/hennes personliga uppgifter utomlands

Känslig personlig information

Merx Storage ber vanligtvis inte om några känsliga personliga uppgifter. Vi ber dig endast om känsliga personliga uppgifter om det behövs av en specifik anledning, till exempel om vi tror att du upplever problem med att hantera ett konto på grund av sjukdom. Om vi ber om sådan information kommer vi att förklara varför vi ber om den och hur vi planerar att använda den.

Känsliga personliga uppgifter inkluderar information relaterat till:

  • din etniska bakgrund
  • dina politiska åsikter
  • din religiösa tro
  • om du tillhör en fackförening
  • din fysiska eller mentala hälsa
  • ditt sexliv
  • om du har begått ett brott

Vi samlar endast in känsliga personliga uppgifter med ditt uttryckliga samtycke.

Barn: Merx Storage samlar inte medvetet in personliga uppgifter relaterade till barn under 16 år. Om du är en förälder eller förmyndare till ett barn under 16 år och tror att vi har information relaterat till barnet, var god kontakta oss på tel. 0200-238 300. Vi kommer att be dig om att bevisa din relation till barnet och när det är gjort kan du begära (med förbehåll för gällande lagar) tillgång till och radering av det barnets personliga uppgifter.

 

Hur samlar Merx Storage in information från dig?

Merx Storage samlar in uppgifter direkt från dig samt via våra hemsidor och mobila applikationer (appar) och andra tekniska system. Om du besöker våra förvaringslager kan vissa personliga uppgifter samlas in genom övervakningssystem som till exempel kameror och dörröppningssystem på platsen.

Merx Storage kan övervaka och spela in kommunikation med dig (så som telefonsamtal och e-post). Vi gör detta av flera olika anledningar, som till exempel kvalitetskontroll av kundtjänst, i utbildningssyfte, för att förhindra bedrägeri, eller för att säkra att vi följer gällande lagar.

 

Användning av cookies

En cookie är en liten textfil som placeras i din dator (eller annan elektronisk enhet så som en mobiltelefon eller surfplatta) när du använder vår hemsida. Vi använder cookies på vår hemsida och kan använda andra spårningssystem så som action-taggar, lokalt delade objekt (”flash cookies”) eller enpixels-gifs på vår hemsida. Vi gör detta för att lära oss mer om antalet besökare vi har på olika delar av vår hemsida. Denna information bearbetas endast på ett sätt som inte identifierar dig som individ. Vi använder analyseringsmjukvara för att titta på IP-adresser och cookies för att förbättra din upplevelse som användare av vår hemsida. Vi använder inte den här informationen för att skapa en personlig profil av dig. Om vi samlar in personligt identifierbara uppgifter kommer vi att vara tydliga med detta. Vi kommer tydligt att informera dig när vi samlar in personlig information och vi kommer att förklara vad vi planerar att använda informationen till.

Du kan ställa in din webbläsare på att inte acceptera cookies, och hemsidorna härunder förklarar för dig hur du kan ta bort cookies från din webbläsare. Några av funktionerna på vår hemsida kan dock sluta att fungera till följd av detta.

För mer information om hur Merx Storage använder cookies, inklusive en detaljerad lista över dina uppgifter som vi och andra kan samla in genom cookies, läs gärna vår Cookie policy.

För mer information om cookies i allmänhet, besök www.aboutcookies.org eller www.allaboutcookies.org.

 

Hur använder vi informationen om dig?

Vi samlar in uppgifter om dig av flera olika anledningar. För att kunna ingå ett avtal med dig och erbjuda dig våra tjänster när avtalet är på sin plats samlar vi in personliga uppgifter för att kunna:

  • identifiera dig och hantera konton som du har hos oss
  • kontakta dig av anledningar relaterade till den tjänst du har ingått avtal för eller för att ge dig information som du har bett om
  • hantera betalningar för våra tjänster
  • informera dig om ändringar av vår hemsida eller tjänster som kan påverka dig
  • utföra kreditkontroller – se ”Kreditkontroll” längre ner
  • lösa konflikter eller samla in sena betalningar

Merx Storage samlar även in personliga uppgifter för att följa lagliga krav, till exempel relaterat till förebyggande av pengatvätt eller finansiering av terrorism.

För att säkra att vi levererar högkvalitativa tjänster samlar företaget även in personliga uppgifter för att kunna:

  • utföra undersökningar och analysera beteendemönster hos hemsidans besökare
  • skräddarsy företagets hemsida och dess innehåll efter dina specifika preferenser
  • förbättra företagets tjänster
  • upptäcka och förebygga bedrägeri
  • utföra säkerhetskontroller
  • förhindra att kränkande, olämpligt eller diskutabelt material skickas till eller läggs ut på våra hemsidor, eller förhindra andra former av illa beteende

Om du går med på det kommer Merx Storage att kontakta dig för att informera om andra tjänster som kan vara av intresse för dig – se ”Marknadsföring” här under.

Om företaget föreslår användning av dina uppgifter på andra sätt kommer Merx Storage att se till att kontakta dig först. Om Merx storage behöver ditt samtycke för att använda dina uppgifter för dessa andra ändamål kommer företaget att ge dig möjligheten att godkänna eller avslå. Om du godkänner kommer du att kunna avslå när som helst.

 

Marknadsföring

Merx Storage vill gärna få möjligheten att skicka information till dig via post, e-post, telefon, textmeddelanden (SMS) eller automatiserade samtal om våra produkter och tjänster, tävlingar, kundundersökningar och erbjudanden som kan vara av intresse för dig.

Företaget kan komma att fråga dig om du vill att vi på Merx Storage AB ska skicka marknadsföringsmeddelanden till dig genom att be dig kryssa i relevanta rutor när du fyller i våra nätbaserade formulär, kommer till våra lokaler för att skriva på ett avtal, eller på andra vis ger oss dina kontaktuppgifter.

Om du har gett ditt samtycke till sådan marknadsföring hos oss på Merx Storage AB kan du ta tillbaka ditt samtycke när som helst. Se ”Vilka rättigheter har jag?” längre ner för mer information.

 

Kreditkontroll

Merx storage kan komma att utföra en kreditkontroll av dig:

  • för att vi ska kunna ta kreditrelaterade beslut om dig och folk eller företag förknippade med dig
  • för att förhindra och upptäcka bedrägeri och pengatvätt

Vår sökning kommer att noteras i de handlingar som kreditreferensagenturen har.

Företaget kan även ge ut information om hur du hanterar ditt konto till kreditreferensagenturer, och din information kan länkas till handlingar relaterade till andra personer som bor på samma adress eller som är finansiellt länkade till dig.

Andra kreditföretag kan använda din information för att:

  • ta kreditrelaterade beslut om dig eller de personer som du är finansiellt förknippad med
  • spåra gäldenärer
  • förhindra och upptäcka bedrägeri och pengatvätt

Om du anger falska eller felaktiga uppgifter till oss och vi misstänker bedrägeri kommer vi att notera detta.

[Om du vill se din kreditprofil, var god kontakta kreditreferensagenturen som vi använder, UC AB.

 

När kontaktar vi dig?

Merx Storage kan kontakta dig för att informera dig om ändringar gällande den tjänst du har genom oss eller för att ge information som du har bett om. Om du har gett samtycke för att ta emot ytterligare information från oss kan vi bjuda in dig att delta i kundundersökningar gällande våra tjänster (men det är ditt eget val om du vill delta) samt kontakta dig i marknadsföringssyfte. Du kan be oss sluta kontakta dig i marknadsföringssyfte när som helst – se sektionen om dina rättigheter härunder. Om du ber oss om att sluta kontakta dig kan du även be oss börja igen när som helst.

 

När kontaktar vi andra personer om dig?

Om du förser Merx Storage med uppgifter om en annan person som vi kan kontakta för att diskutera ditt konto med, då kan vi kontakta den personen och diskutera och dela uppgifter om ditt konto med den personen, och prata med den personen om saker relaterat till ditt konto som om du vore den personen. Företaget kan särskilt vilja göra detta om det av någon anledning inte går kan få tag på dig. Om du ändrar dig kan du mejla eller skriva till oss för att ta bort den här personen från ditt konto som en alternativ kontaktperson (se ”Hur kan du kontakta oss?” längre ner).

 

Vem kan din information komma att delas med?

Merx Storage kan komma att dela dina personliga uppgifter med:

  • andra företag inom vår grupp
  • tjänsteleverantörer som företaget har avtal med för att stötta sin företagsdrift, som till exempel förhindrande av bedrägeri, insamling av skulder, tekniska tjänster och kreditreferensagenturer
  • företagets försäkringsbolag om du ingått ett försäkringsavtal med oss
  • fackföreningar som företaget är är medlem i
  • brottsbekämpande myndigheter i samband med utredningar för att hindra eller upptäcka olagliga aktiviteter
  • våra företagspartners i enlighet med sektionen för marknadsföring längre upp
  • personer eller organisationer om företaget måste dela med sig av information till för att följa lagar eller avtal som vi har med dig som kund, eller för att skydda en persons hälsa eller säkerhet
  • personer som du har angett som en person som Merx Storage kan kontakta för att diskutera ditt konto hos oss
  • personer som är ditt ombud eller din representant, som till exempel en advokat, laglig förmyndare eller person som hanterar ett testamente
  • personer som Merx Storage förhandlar med som en potentiell köpare av företaget eller dess lokaler, eller om vi föreslår att slå samman vårt företag med ett annat företag
  • kreditkortsorganisationer om det specifikt krävs

 

Om Merx Storage skickar vidare uppgifter till ett försäkringsbolag kan de skriva in dina uppgifter i ett register som delas med andra försäkringsbolag för att förhindra falska krav. Om företaget använder en tredje part för att hantera dina uppgifter kommer vi att kräva att de följer våra instruktioner i samband med de tjänster som de erbjuder till oss och inte för deras egna företagsrelaterade anledningar.

 

Att skydda dina uppgifter

Merx Storage kommer att använda tekniska och organisatoriska metoder för att skydda dina personliga uppgifter, till exempel:

  • tillgång till ditt konto kontrolleras av ett lösenord och användarnamn som är unikt för dig
  • företaget lagrar dina personliga uppgifter på säkra servrar
  • betalningsinformation krypteras på den säkra servern

Merx Storage har strikta säkerhets- och konfidentialitetsprocesser som täcker lagring och delning av dina uppgifter för att kunna hålla dem säkra och förhindra otillåten tillgång. Företaget tillåter endast vissa auktoriserade medarbetare som behöver dina uppgifter för att kunna utföra sina jobb att ha tillgång till dem. Dessa anställda är utbildade i lämplig hantering av kunduppgifter. Anställda som inte följer våra interna regler hanteras enligt våra vanliga disciplinära åtgärder.

Trots att Merx Storage vidtar alla rimliga åtgärder för att hålla dina personliga uppgifter säkra accepterar du att användning av internet inte är hundra procent säkert, och av denna anledning kan vi inte garantera säkerheten eller integriteten gällande några personliga uppgifter som förflyttas från eller till dig via nätet. Om du har några specifika frågor om din information, kontakta oss gärna (se ”Hur kan du kontakta oss?” längre ner).

Företagets hemsida innehåller länkar till andra hemsidor och applikationer som ägs och drivs av andra människor och företag. Dessa tredje parter har sina egna integritetspolicies och använder sina egna cookies, och vi rekommenderar att du granskar dem innan du ger dem några personliga uppgifter. De kommer att berätta för dig hur dina personliga uppgifter samlas in och används när du besöker dessa hemsidor. Merx Storage tar inget ansvar för innehållet på dessa hemsidor eller för hur de använder dina uppgifter som de samlar in, och du använder dessa hemsidor och applikationer på egen risk.

 

Hur länge har vi kvar dina personliga uppgifter?

Vi har kvar dina personliga uppgifter i vårt system så länge som det behövs för den tjänst som du får genom oss, eller så länge som de avtal som du har med oss specificerar, om du inte har meddelat oss om att du vill att dina uppgifter tas bort ur vårt system (se sektionen “Rätten att bli bortglömd” härunder).

 

Vilka rättigheter har jag?

 

Rätten att be om en kopia på dina uppgifter

Du kan be om en kopia på de uppgifter som vi har om dig. Om du önskar en kopia på delar av eller samtliga av uppgifterna, var god:

  • mejla, ring eller skriv till oss (se ”Hur kan du kontakta oss?” härunder),
  • ge oss bevis på din identitet samt adress (en kopia av körkort eller pass samt en aktuell räkning eller bankkortsräkning), och
  • meddela vilka uppgifter som du vill ha en kopia av, inklusive konto- eller referensnummer om du har dem.

Vi tar oftast inte betalt för denna tjänst.

Rätten att rätta eventuella fel i dina uppgifter

Du kan kräva att vi ska rätta till eventuella fel i den information som vi har om dig utan någon kostnad. Om du vill göra detta, var god:

  • mejla, ring eller skriv till oss (se ”Hur kan du kontakta oss?” härunder),
  • ge oss tillräckligt med information om dig för att vi ska kunna identifiera dig (till exempel kontonummer, användarnamn, registreringsinformation, osv), och
  • meddela vilka uppgifter som är felaktiga och vad de ska bytas ut mot.

Rätten att be oss sluta kontakta dig med direkt marknadsföring

Du kan be oss sluta kontakta dig i direkta marknadsföringssyften. Om du önskar göra detta, var god:

  • mejla, ring eller skriv till oss (se ”Hur kan du kontakta oss?” härunder). Du kan även klicka på knappen för att avsluta prenumeration längst ner på alla nyhetsbrev som vi eventuellt skickar till dig. Det kan ta upp till 30 dagar innan detta går igenom.
  • ge oss tillräckligt med bevis på din identitet (en kopia på körkort eller pass samt en räkning eller kontoutdrag), och
  • informera om vilken kontaktmetod du inte är nöjd med om du inte är nöjd med vissa sätt som vi kontaktar dig på (till exempel kanske du är nöjd med att vi kontaktar dig via mejl men inte via telefon).

Rätten att bli bortglömd

Du kan under vissa förhållanden be oss radera de uppgifter som vi har om dig. Du kan göra detta om det inte längre är nödvändigt för oss att ha uppgifterna i det syfte som de samlades in för (till exempel om du inte längre är en kund), eller om vi använder dem utan ditt samtycke, eller om du måste be oss radera dem för att uppfylla eventuella lagliga krav som du måste fullfölja. Du kan även göra detta om du ursprungligen gav oss ditt samtycke för användning av dina uppgifter och nu vill ångra dig. Om du vill göra detta, var god:

  • mejla, ring eller skriv till oss (se ”Hur kan du kontakta oss?” härunder),
  • ge oss tillräckligt med bevis på din identitet och din adress (till exempel en kopia på ditt körkort eller pass och en aktuell räkning eller bankkontoräkning), och
  • informera oss om varför du vill att vi raderar dina uppgifter från vårt system.

Vi kommer att vidta åtgärder för att se till att informationen raderas från våra system och av eventuella personer som hanterar din information åt oss, såvida vi inte måste ha informationen av lagliga anledningar.

 

Hur kan du kontakta oss?

Kontakta oss gärna om du har några frågor angående företagets integritetspolicy eller om du har funderingar kring vilka av dina personuppgifter som finns lagrade.

Om du önskar kontakta oss, skicka ett mejl till info@merxstorage.se, skriv till oss på Manufakturgatan 5, 417 07 Göteborg eller ring oss på tel. 0200-238 300.

 

Ändringar av integritetspolicyn

Merx Storage kan då och då komma att ändra den här integritetspolicyn. Du bör därför se över den här policyn med jämna mellanrum för att säkerställa att du är medveten om den senaste uppdaterade versionen som gäller varje gång du besöker vår hemsida.

 

Cookie policy

 

Användning av cookies

En cookie är en liten textfil som placeras i din dator (eller annan elektronisk enhet) när du besöker vår hemsida. Vi använder cookies på den här hemsidan, och ibland även andra nätbaserade spårningsmetoder så som action-taggar, lokalt delade objekt (”flash cookies”) och enpixels-gifs, för att:

  • känna igen dig varje gång du besöker hemsidan (detta gör tillgången snabbare eftersom du inte behöver logga in varje gång);
  • få information om dina preferenser, rörelsemönster på hemsidan, och användning av internet;
  • utföra undersökningar och statistisk analys för att hjälpa oss att förbättra innehållet, produkter och tjänster, samt hjälpa oss att bättre förstå våra besökare och kunders krav och intressen;
  • anpassa vår marknadsföring och reklamkampanjer på ett mer effektivt sätt genom att ge dig intresse-baserad reklam som är personligt anpassad för dig; och
  • göra din nätupplevelse mer effektiv och njutningsbar.

Informationen som vi samlar in genom användningen av cookies innehåller inte vanligtvis några personliga uppgifter. Även om vi kan få information om din dator eller andra enheter som du använder, som till exempel IP-adress, webbläsare och/eller annan internetinformation, kan detta vanligtvis inte identifiera dig personligen. I vissa fall kan vi samla in personliga uppgifter om dig – men endast om du frivilligt ger den till oss (till exempel genom att fylla i ett formulär) eller genom att köpa produkter eller tjänster av oss.

I de flesta fall måste vi ha ditt samtycke för att använda cookies på denna hemsida. Undantaget är då cookies krävs för att vi ska kunna ge dig en tjänst som du har bett om (till exempel för att du ska kunna lägga varor i kundvagnen och checka ut).

[Samtycke—alternativ 1 (inställningar i webbläsaren):

Om du besöker vår hemsida när din webbläsare är inställd på att acceptera cookies kommer vi att tolka detta som att du ger ditt samtycke till att cookies och andra liknande tekniker används som de beskrivs i denna policy. Om du ändrar dig i framtiden angående att låta oss använda cookies kan du ändra inställningarna i din webbläsare till att avslå cookies eller helt stänga av cookies.

Cookies från tredje part

Vi arbetar med tredjepartsleverantörer som även de kan ha cookies på vår hemsida, till exempel Facebook, Twitter, YouTube, Instagram och Adobe Flashplayer som vi använder för att spela upp videomaterial. Dessa tredjepartsleverantörer ansvarar själva för sina cookies. Om du vill ha ytterligare information, var god besök hemsidan för den relevanta tredje parten. Du hittar mer information i tabellen härunder.

Beskrivning av cookies

Tabellen härunder ger dig ytterligare information om de cookies vi använder och varför vi använder dem:

Namn på cookieÄgareCookiens syfte
Google AnalyticsGoogle Inc 

Detta är en nätbaserad analyseringstjänst från Google Inc som använder cookies för att visa för oss hur besökare hittade till och utforskade vår hemsida, och hur vi kan förbättra deras upplevelse. Det ger oss information om våra besökares beteenden (till exempel hur länge de stannade på hemsidan, det genomsnittliga antalet sidor de besökte) samt hur många besökare vi har haft.

 

SmartsUppSmartsupp.com, s.r.o.Detta är en nätbaserad chattjänst från Smartsupp.com, s.r.o. som använder cookies för att visa för oss vad besökare gör vår hemsida genom en videoinspelning. Det ger oss information om våra besökares beteenden (till exempel hur länge de stannade på hemsidan och vilken information de söker, hur ofta de besökt oss, hur länge de stannar och hur många sidor de besökte.

Hur du stänger av cookies

Om du inte vill acceptera cookies kan du ändra inställningarna i din webbläsare så att cookies inte accepteras. Om du gör detta, var då medveten om att du kan förlora en del av funktionerna på vår hemsida. För mer information om cookies och hur du slår av dem, besök denna sida om cookies: https://ico.org.uk/for-the-public/online/cookies/.